I et kvalitetssikringssystem skal rutiner og prosesser beskrives. Ethvert kontor må selv vurdere hva som er viktig og nødvendig i forhold prosjekters kompleksitet og omfang. Det er alltid slik at rutiner som ikke følges ikke har noen hensikt og systemer som ikke brukes er uten verdi. Man må sørge for at kontorets KS-system blir en naturlig del av den daglige driften.
Et KS-system skal:
- Sikre kontroll på egen virksomhet/organisering slik at sluttproduktet er i samsvar med avtalt kvalitet og leveranse
- Sikre dokumentasjon av arbeidsprosessen og hvordan dokumenter oppbevares
- Hindre feil, mangler og reklamasjoner og håndtering av avvik
- Sikre at kontoret har nødvendige godkjenninger/sertifikater og faglige kvalifikasjoner i forhold til ethvert oppdrag
- Sikre at aktuelle lovverk og myndigheters krav tilfredsstilles
Bruk og tilgang
Som et alternativ til å utarbeide sitt eget kvalitetssikringssystem, kan man abonnere på MAKS som er en modell for et prosessorientert kvalitets- og miljøledelsessystem, spesielt tilpasset arkitektkontorer. Modellen er utviklet og driftet av Arkitektbedriftene i Norge.
MAKS må abonneres på og man må aktivt tilpasse den til de ulike oppdrag. Abonnement er billigere som medlem av Arkitektbedriftene.
For informasjon og priser, se her:
https://www.maks.no/